۱۳۹۸ جمعه ۲۶ مهر
وظایف اداره پذیرش و ثبت نام

 

 

۱-تهیه فرمهای ثبت نامی دانشجویان جدیدالورود  قبل از ثبت نام کنکور سراسری

 

۲-دریافت فایل دانشجویان جدیدالورود از پورتال وزارتخانه، ثبت نام وپذیرش دانشجویان بر اساس لیستهای دریافت از سازمان سنجش وآموزش کشور

 

۳- وارد کردن اطلاعات دانشجویان ورودی هر سال در سیستم شما

 

۴- معر فی دانشجویان جهت انتخاب واحد نیمسال های مختلف به دانشگاه ها

 

۵-بررسی و چک نمودن کلیه پرونده های دانشجویان جدیدالورود از نظر کلیه مدارک ثبت نامی واعلام کمبودهای پرونده های دانشجویان

 

۶- بررسی و چک نمودن کلیه پرونده های دانشجویان جدیدالورود از نظر مشخصات سجلی و محل دیپلم ومغایر ت معدل آنان واعلام به سازمان سنجش

 

۷- تهیه اسامی واجدین شرایط در امتحانات جامع علوم پایه دنداپزشکی ،پزشکی ، داروسازی وپره انترنی درشهریورماه واسفندماه هرسال ازدانشکده های تابعه و وارد کردن در برنامه کامپیوتری وزارتخانه، ثبت نام و وارد کردن متقاضیان خارج از کشور در سیستم وزارتخانه و اعلام نتایج به دانشکده ها پس از دریافت نتایج از سوی وزارتخانه 
 

۸- صدور مرخصی تحصیلی و حذف ترم جهت کلیه دانشجویان متقاضی بعد از موافقت دانشکده های تابعه

 

۹- حذف ترم جهت دانشجویان محروم از تحصیل طبق نامه کمیته انضباطی

 

۱۰-دریافت اسامی دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی از دانشکده های تابعه شش ماه قبل از فارغ التحصیلی و چک کردن پروند های آنان از نظر مدارک ثبت نامی واعلام کمبود مدارک آنان به دانشکده ها جهت اطلاع رسانی به دانشجویان
 

۱۱- ارسال آیین نامه های آموزشی جدید دریافتی  از وزارتخانه به دانشکده های تابعه

 

۱۲-آماده کردن اطلاعات دانشجویان در سیستم سما، جهت صدور کارت دانشجویی هوشمند

 

۱۳-آماده کردن فرمهای منطقه ای جهت دانشجویان جدید الورود و تکمیل توسط دانشجویان جهت تعیین وضعیت تعهد پس از اتمام تحصیل

 

۱۴-اعلام بدهی ها و صدور مجوز صندوق های رفاه جهت کلیه دانشجویان ناپیوسته و دریافت نامه های آنان از طریق اینترنت واعلام اشتغال به تحصیل  دانشجویان مذکور به صندوق رفاه با مشخصات کامل وشماره پرونده

 

۱۵-درخواست نامه های کاردانی دانشجویان ناپیوسته از دانشکده های قبلی آنان وارسال به دانشکده های تابعه

 

۱۶- کنترل نمودن تاریخ فارغ التحصیلی مقطع قبلی دانشجویان ناپیوسته و جلوگیری از ادامه تحصیل در صورت هر گونه مغایرت

 

۱۷- چک نمودن روادید اتباع خارجی واخذ  شهریه از آنان در پایان هر سال تحصیلی

 

۱۸- چک نمودن کلیه پرونده های انتقالی از نظر مدارک ثبت نامی و در خواست کمبود های آنان از دانشگاه قبلی واعلام دانشکده های تابعه جهت مراجعه دانشجویان وتکمیل پرونده

 

۱۹- اعلام اگهی پذیرش دانش آموز بهیاری ودرج در روزنامه و ثبت نام اینترنتی داوطلبین جهت آزمون بهیاری در تیر ماه هر سال و بررسی مدارک ارسالی داوطلبین و هماهنگی با مرکز آزمون دانشگاه جهت صدور کارت ورود به جلسه وبرگزاری امتحان، اعلام نتایج به آموزشگاه بهیاری بافت جهت ثبت نام پذیرفته شدگان و اعلام اسامی نهایی به وزارتخانه
 

۲۰-تصحیح مشخصات دانشجویان ورودی های قبل در سیستم سما

 

۲۱- صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت دانشجویان ورودی بهمن ماه و اتباع خارجی

 

۲۲-تهیه خلاصه مقررات آموزشی به تعداد ورودی هر سال وتحویل به دانشجویان  در زمان ثبت نام



۲۳- ایجاد شماره دانشجویی جهت دانشجویان میهمان وانتقالی در سیستم سما و درخواست کارت دانشجویی برای متقاضیان



۲۴- وارد کردن نمرات علوم پایه و پیش کارورزی در سیستم سما و در کارت ورود به جلسه دانشجویان جهت درج در پرونده

 

25- تهيه ي فرم هاي ثبت نامي نظام وظيفه به تعداد پذيرش دانشجويان پسر در هر سال و درخواست معافیت تحصیلی برای آنها.

26- بررسي و چک نمودن کليه ي پرونده هاي دانشجويان پسر از نظر وضعيت خدمتي وپيگيري جهت صدور معافيت تحصيلي .

27- وارد نمودن وضعیت نظام وظیفه دانشجویان پسر در سیستم سما.

28-  صدور گواهي اشتغال به تحصيل  دانشجويان به اداره گذرنامه، سازمان وظيفه ي عمومی ناجا و یا سفارت جهت متقاضيان خروج از کشور پس از مراحل اداري و دريافت مجوز از دايره حقوقي دانشگاه علوم پزشکي برای گذاشتن وثیقه (گذاشتن وثیقه فقط برای دانشجویان روزانه لازم است).

29- تایید درخواست خروج از کشور دانشجویان پسر در سامانه نظام وظیفه

30- صدور گواهي اشتغال به تحصيل جهت دانشجويان پسر متقاضي دريافت ساير معافيت ها .

31- صدور گواهي فراغت از تحصيل  دانشجويان پسر جهت ابطال معافيت تحصيلي.

32- دريافت مجوز تعيين ظرفيت پذيرش دانشجو جهت هر سال تحصيلي از سازمان سنجش و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکي و مکاتبه با کليه ي دانشکده هاي وابسته جهت اعلام ظرفيت پذيرش در کنکور سراسري و کنکور کارداني به کارشناسي ناپيوسته 

33وارد نمودن اطلاعات در پرتال آموزشي سازمان سنجش ، مکاتبات و پيگيري هاي لازم جهت ثبت ظرفیت ها در دفاتر کنکور هر سال .

34-مکاتبه با شوراي گسترش دانشگاهي در خصوص دريافت مجوز ايجاد رشته هاي جديد .

35- دريافت نامه انصراف از تحصيل دانشجويان انصرافي از دانشکده مربوطه ، معرفي جهت تسويه حساب هاي لازم ،مکاتبه با معاونت خدمات آموزشي وزارتخانه جهت پرداخت غرامت دانشجويان و دريافت مجوز تحويل مدارک دانشجويان پس از انجام مراحل اداري و تحويل مدارک به آنان .


36- غیرفعال نمودن دانشجویان انصرافی در سیستم سما

37- مکاتبه با نظام وظیفه برای دانشجويان انصرافي و انتقالي از ساير دانشگاه ها جهت ابطال معافيت تحصيلي و صدور معافيت تحصيلي در رشته ي جديد.


38- مکاتبه با سازمان وظیفه عمومی ناجا جهت درخواست فرصت ارفاقی برای دانشجویانی که تاریخ معافیت آنها از موعد مقرر گذشته است.


39- ارسال سوابق تحصیلی دانشجویان انصرافی که در سایر دانشگاهها پذیرفته شده اند بر اساس درخواست دانشگاه محل تحصیل

40- صدور کارت دانشجویی جهت کلیه دانشجویان جدیدالورود، انتقالی از سایر دانشگاهها و کارت دانشجویی المثنی